POLITYKA PRYWATNOŚCI

Stowarzyszenia NEXUS
Obywatelskie Centrum Analizy Państwa i Legislacji (OCAPiL)

Wersja dokumentu: v1.0
Data sporządzenia: 31 marca 2026 r.
Miejsce sporządzenia: Włocławek
Autor / autorzy: Stowarzyszenie NEXUS
Status dokumentu: Regulamin
Numer dokumentu: NEXUS/RG/#01/2026

Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w ramach działalności prowadzonej przez Stowarzyszenie NEXUS w serwisie internetowym.

 

---

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

Art. 1. [Cel procedury]

1. Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej Stowarzyszenia NEXUS.
2. Dokument ma na celu zapewnienie przejrzystości, zgodności z przepisami prawa oraz ochrony prywatności użytkowników.
3. Polityka obejmuje wszystkie działania związane z przetwarzaniem danych w ramach serwisu internetowego.

 

Art. 2. [Administrator danych]

1. Administratorem danych jest:
   Stowarzyszenie NEXUS – Obywatelskie Centrum Analizy Państwa i Legislacji (OCAPiL)
   inicjatywa obywatelska nieposiadająca osobowości prawnej
2. Dane kontaktowe administratora:
   • miejsce działalności: Włocławek
   • NIP: 888-316-98-87
   • e-mail: kontakt@stownexus.pl
3. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.

 

---

 

Rozdział II

Zakres i źródła

Art. 3. [Zakres przetwarzanych danych]

1. Administrator może przetwarzać następujące dane:
   • dane identyfikacyjne:
     • imię i nazwisko,
     • pseudonim,
   • dane kontaktowe:
     • adres e-mail,
   • dane przekazywane w treści zgłoszeń:
     • informacje zawarte w formularzach,
     • treść wiadomości,
   • dane techniczne:
     • adres IP,
     • typ przeglądarki,
     • system operacyjny,
     • czas wizyty,
     • dane o aktywności na stronie.

 

Art. 4. [Źródła danych]

1. Dane pochodzą bezpośrednio od użytkownika.
2. Dane zbierane są w szczególności poprzez:
   • formularze kontaktowe (WPForms),
   • formularz zgłoszeniowy „Dołącz”,
   • system komentarzy,
   • pliki cookies i narzędzia analityczne.

 

---

 

Rozdział III

Cele i podstawy przetwarzania

Art. 5. [Cele przetwarzania]

1. Dane przetwarzane są w celu:
   • obsługi kontaktu z użytkownikiem,
   • analizy zgłoszeń współpracy,
   • publikacji i moderacji komentarzy,
   • zapewnienia bezpieczeństwa strony,
   • analizy ruchu i optymalizacji działania serwisu,
   • rozwoju działalności Stowarzyszenia NEXUS.

 

Art. 6. [Podstawa prawna]

1. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika,
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do nawiązania współpracy,
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora.

Rozdział IV
Odbiorcy danych i przekazywanie

Art. 7. [Odbiorcy danych]
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem, w szczególności:
dostawcy hostingu (LH.pl),
dostawcom narzędzi analitycznych, w tym Google Analytics,
dostawcom usług technicznych (WordPress, wtyczki),
platformom wsparcia, w tym Patronite.
Dane mogą być przekazywane organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Art. 8. [Przekazywanie danych poza EOG]
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Dotyczy to w szczególności korzystania z narzędzi dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza EOG.

Rozdział V
Okres przechowywania danych

Art. 9. [Okres przechowywania]
Dane przechowywane są przez okres:
do 3 lat – w przypadku formularzy,
do czasu usunięcia – w przypadku komentarzy,
do 14 miesięcy – w przypadku danych analitycznych,
do zakończenia sprawy – w przypadku komunikacji.

Rozdział VI
Cookies i technologie

Art. 10. [Pliki cookies]
Strona wykorzystuje pliki cookies oraz narzędzie zarządzania zgodą:
CookieYes | GDPR Cookie Consent
Wykorzystywane są następujące rodzaje cookies:
niezbędne,
analityczne,
funkcjonalne,
techniczne (LiteSpeed Cache).
Cookies analityczne aktywowane są wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

Art. 11. [Zarządzanie cookies]
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies poprzez:
baner zgody,
ustawienia przeglądarki.

Rozdział VII
Media społecznościowe

Art. 12. [Integracje zewnętrzne]
Strona może zawierać integracje z:
Facebook,
X.
Podmioty te przetwarzają dane zgodnie z własnymi zasadami.

Rozdział VIII
Prawa użytkownika

Art. 13. [Prawa]
Użytkownik ma prawo do:
dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
sprzeciwu,
cofnięcia zgody.
Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do:
Urząd Ochrony Danych Osobowych

Rozdział IX
Bezpieczeństwo

Art. 14. [Zabezpieczenia]
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w szczególności:
szyfrowanie połączenia (HTTPS),
zabezpieczenia serwera,
systemy optymalizacji i cache (LiteSpeed Cache).

Rozdział X
Postanowienia końcowe

Art. 15. [Zmiany polityki]
Polityka prywatności może być aktualizowana.
Nowa wersja obowiązuje od momentu publikacji na stronie.

Dokument sporządzony w ramach działalności Stowarzyszenia NEXUS.